عقدت اللجنة المتخصصة للصياغة النهائية لموضوعات محتوى دراسات الشارة الخشبية الثلاث التي تم تشكيلها من ممثلي الجمعيات المشاركين في ملتقى مفوضي التدريب وتنمية القيادات الذي نظمته المنظمة الكشفية العربية في يوليو الماضي لوضع ضوابط التنظيم والمشاركة وقوائم الكفاءات وعناوين الموضوعات، واستكمال إعداد البطاقات الفنية (المذكرات التربوية) اجتماعهاً الثاني اليوم افتراضياً بحضور نائب المدير الإقليمي مدير إدارة الطرق التربوية الاستاذ رفعت السباعي ، وبمشاركة 35 قائداً كشفياً وقائدة يمثلون 16 جمعية كشفية عربية. 
وجرى خلال الاجتماع استعراض هدف وطريقة عمل اللجنة المتخصصة ، وتوزيع أعضاء اللجنة مجموعات عمل وفق المحاور الخمسة، وتشكيل هيئة إدارة مجموعات العمل ، ومراجعة قوائم موضوعات دراسات الشارة الخشبية الثلاثة، وفق الملاحظات التي وردت من أعضاء اللجنة، وإبداء الراي تمهيداً لاعتماد هذه القوائم وفق كل محور، واستعراض نتائج اعمال مجموعات العمل الخمسة ، وخلص الاجتماع الى إقرار ضوابط تنظيم دراسات الشارة الخشبية الثلاثة وشروط المشاركة فيها ، واعتماد قوائم عناوين موضوعات الدراسات الثلاثة الشارة الخشبية ، كما استعرض الاجتماع ملاحظات المجموعات على قوائم الكفاءات وفق كل محور ، واستعراض تكليفات مجموعات العمل خلال الفترة ما بين الاجتماعيين الأول والثاني حيث قام أعضاء كل مجموعة (وفق المحور) بمقارنة قوائم عناوين الموضوعات بقوائم الكفاءات الموجودة بالمحور والتأكد من تغطية الكفاءات لكل العناوين الواردة بالمحور، واوصى المجتمعون  في حالة وجود عنوان أو أكثر وليس له كفاءات يتم صياغة الكفاءات المطلوب والاتفاق عليها وتضمينها القائمة ، وفي حالة وجود كفاءات بالقائمة وليس لها عناوين يتم دراسة مدى أهمية وجود هذه الكفاءة بالمحور من عدمه، وفي حالة التأكد من ضرورة وجودها، يتم وضع عنوان لها ضمن قائمة عناوين موضوعات المحور .