وأضاف: إن عنوان الملتقى يركز على المؤسسات الثقافية الأهلية بوصفها أوعية ثقافية تنشر المعرفة والثقافة والأدب حيث تم دعوة المؤسسات الثقافية الأهلية والخاصة محليا وخليجيا وعربيا وكذلك بعض المؤسسات الدولية الأهلية للمشاركة في الملتقى. كما سيتم تكريم أصحاب المؤسسات ورؤسائها في حفل افتتاح الملتقى، تقديرا للدورالمعرفي الذي قاموا به .
وأشار بودي إلى أن الملتقى يهدف إلى تسليط الضوء على الدور، الذي تلعبه المؤسسات الثقافية الأهلية والخاصة في تنمية المعرفة ونشر الثقافة وخدمة الأدب، وإبراز التحديات التي تواجه المؤسسات الثقافية الأهلية والخاصة، وكذلك استشراف مستقبل المؤسسات الثقافية الأهلية والخاصة، ويتلخص الملتقى في خمسة محاور هي: «المؤسسات الثقافية الأهلية والخاصة ودورها في خدمة (التراث الإنساني)، و(الحركة الإبداعية والثقافية)، والمؤسسات الثقافية الأهلية والخاصة وتطلعاتها المستقبلية في عصر (الإنترنت والإنفوميديا)، إضافةللمؤسسات الثقافية الأهلية والخاصة وتصوراتها لرؤية 2030م، وفي الاخير جلسة لطرح تجارب وشهادات».
و قال بودي أن المشاركة في هذا الملتقى قد فتحت في وقت سابق عبر شروط لتقديم البحوث في الملتقى وهي أن يكون العمل المقدم جديدا ولم يسبق نشره، وأن يكون العمل المقدم في أحد موضوعات محاور الملتقى، وأن يلتزم بمنهجية البحث العلمي، وألا تكون البحوث قد سبق نشرها أو قدمت في ملتقيات أو فعاليات سابقة، بالإضافة إلى ألا يزيد عدد صفحاتها على (30) صفحة حجم A4 وأن تكون الحواشي آلية لا يدوية، ويرسل البحث في شكل ملف مرفق عبر البريد الإلكترونيmultaqadareen@gmail.com مكتوبا باللغة العربية على أن يكون الخط بالعربية Traditional Arabic بما في ذلك الآيات القرآنية الكريمة مقاسه 18، أما الإنجليزية فنوع الخط Times New roman مقاسه 16، و إرفاق سيرة ذاتية مختصرة للباحث في حدود صفحة واحدة كما ويرفق الباحث إذا كان من خارج المملكة العربية السعودية صورة واضحة من جواز سفره. وألمح بأن المعرض المصاحب يستمر من الأحد وحتى الثلاثاء بفندق شيراتون الدمام.