برعاية رئيس جامعة حائل، سعادة الدكتور راشد بن مسلط الشريف، دشنت الجامعة نظام التعاملات الإلكترونية “إجراء”، وذلك بحضور وكلاء الجامعة، وعمداء الكليات والعمادات المساندة، ويأتي ذلك ضمن خطة الجامعة نحو التحول الرقمي.
وأوضح عميد تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني، الدكتور خالد العتيبي، أن نظام “إجراء” يعمل على إدارة المعاملات الإلكترونية والاتصالات الإدارية وأتمتتها إلكترونيًّا، وإنجازها بشكل سريع وآمن، وذلك لسهولة الاستخدام وتوفير التكلفة والجهد، وتحسين الكفاءة التشغيلية وتنظيمها، وتحسين الجودة، وتبسيط إجراءات الحصول على الخدمات المقدمة للمستفيدين، وكذلك تحقيق بيئة عملٍ عالية الكفاءة، وخالية من الورق، وسط منظومة متكاملة من الحلول التي تسمح بأتمتة الأعمال.
ويتميز النظام بإنجاز الأعمال دون ورق، وتعاملات ومخاطبات ذكية، وتشفير المعاملات السرية، كما يتميز بخاصيات عديدة، كخاصية البحث عن المعاملات، وخاصية التتبع البصري للمعاملات، وإمكانية تفويض الصلاحيات، والوصول السريع والآمن، والتوقيع والتأشير الإلكتروني، والقوالب والمسودات الإلكترونية الجاهزة، وإصدار التعاميم والقرارات، وخاصية التقارير، وبيانات تسليم المعاملات، وكذلك إمكانية متابعة سير المعاملات وإنجازها من الجهة المختصة، وإمكانية تحديد درجة أهمية المعاملة ودرجة السرية.

من جانبه قال رئيس جامعة حائل، سعادة الدكتور راشد بن مسلط الشريف: إن تدشين نظام “إجراء” يأتي ضمن خطة جامعة حائل في عملية التحول الرقمي؛ لمواكبة التطور، وتحقيق الإنجاز، وتوفير بيئة عمل تعمل وفق إمكانيات عالية لتسهيل سير العمل بكل مرونة وكفاءة، وبيّن أن النظام يقدم العديد من الخدمات الإلكترونية المميزة التي ستسهم- بحول الله- في تحقيق العديد من الأهداف التي يأتي في مقدمتها تحقيق كفاءة الإنفاق، ومواكبة التطور التقني الذي تشهده بلادنا في كافة المجالات، وفق تطلعات رؤية المملكة ٢٠٣٠، في ظل دعم ورعاية خادم الحرمين الشريفين، وسموّ ولي عهده الأمين، يحفظهما الله، ومتابعة معالي وزير التعليم، الدكتور حمد بن محمد آل الشيخ، ومعالي نائب الوزير للجامعات والبحث والابتكار، الدكتور محمد بن أحمد السديري.
كما قدّم سعادته شكره وتقديره لمنسوبي عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني وكافة الجهات المساندة على ما بذلوه من جهود رائعة، وحرصهم على تطوير سير العمل، وتقديم خدمات تقنية تخدم الجامعة ومنسوبيها.